Vous voulez créer LLC Texas démarches comprises, sans perdre trois mois à comprendre comment fonctionne le Texas Secretary of State ? Bonne nouvelle : le Texas est l’un des États les plus simples des États-Unis pour ouvrir une LLC. J’accompagne des dirigeants industriels français qui s’implantent au Texas, et la majorité passe par cette structure. Voici le mode d’emploi clair, étape par étape, sans le jargon juridique inutile.
Cet article fait partie de mon guide complet sur l’implantation au Texas pour une entreprise française. Pour la vision d’ensemble, je vous renvoie à mon guide pillar sur l’implantation au Texas.
Pourquoi une LLC, et pourquoi au Texas
La LLC (Limited Liability Company) est la structure préférée des PME françaises qui veulent tester ou s’installer durablement aux États-Unis. Elle protège votre patrimoine personnel, reste simple à gérer, et offre une flexibilité fiscale rare.
Au Texas, trois raisons font la différence. D’abord, pas d’impôt sur le revenu d’État pour les particuliers. Ensuite, des coûts d’enregistrement parmi les plus bas du pays. Enfin, un écosystème business pro-international, notamment à Houston, Dallas et Austin.
De plus, la procédure est entièrement en ligne. Voilà pourquoi tant de fondateurs français choisissent cet État pour leur première filiale américaine.
Créer LLC Texas démarches : les 7 étapes officielles
Pour créer LLC Texas démarches juridiques et administratives, voici le séquençage que je recommande après avoir piloté plusieurs dizaines d’enregistrements pour mes clients.
Étape 1 : choisir et vérifier le nom
Le nom doit contenir « LLC », « L.L.C. » ou « Limited Liability Company ». Vérifiez la disponibilité sur le SOSDirect du Texas Secretary of State. Réservez-le pour 120 jours moyennant 40 dollars si vous voulez sécuriser le nom avant le dépôt officiel.
Étape 2 : désigner un registered agent
Vous devez nommer un « registered agent » domicilié au Texas. C’est la personne ou la société qui reçoit les notifications légales en votre nom. Coût d’un service tiers : 100 à 300 dollars par an. C’est obligatoire et non négociable.
Étape 3 : déposer le Certificate of Formation (Form 205)
Ce document, déposé auprès du Texas Secretary of State, officialise la naissance de votre LLC. Le coût de dépôt est de 300 dollars selon le barème officiel du Texas Secretary of State. Le traitement en ligne prend 2 à 3 jours ouvrés.
Étape 4 : obtenir un EIN auprès de l’IRS
L’EIN (Employer Identification Number) est le numéro fiscal fédéral. Sans EIN, pas de compte bancaire américain, pas de paie, pas de contrat. La demande se fait gratuitement en ligne sur le site de l’IRS. Pour les fondateurs sans SSN américain, le Form SS-4 est envoyé par fax ou courrier, comptez 4 à 6 semaines.
Étape 5 : rédiger l’Operating Agreement
Au Texas, il n’est pas obligatoire de déposer cet accord. En revanche, je vous conseille fortement d’en rédiger un. C’est lui qui définit la gouvernance, la répartition du capital, les règles de cession. Sans Operating Agreement, ce sont les règles par défaut du Texas Business Organizations Code qui s’appliquent.
Étape 6 : ouvrir un compte bancaire d’entreprise
Avec votre Certificate of Formation et votre EIN, vous pouvez ouvrir un compte chez Chase, Bank of America ou Mercury. Cependant, certaines banques exigent une présence physique du fondateur pour la première ouverture. Préparez votre passeport, votre proof of address américaine si possible, et l’Operating Agreement.
Étape 7 : enregistrer les taxes d’État et locales
Si vous vendez des produits physiques ou certains services, inscrivez-vous auprès du Texas Comptroller of Public Accounts pour collecter la sales tax (6,25 % au niveau État, jusqu’à 8,25 % avec les taxes locales).
Combien coûte vraiment une LLC au Texas
Beaucoup de mes clients qui veulent créer LLC Texas démarches comprises sous-estiment les coûts récurrents. Voici la réalité chiffrée, source Texas Secretary of State et Texas Comptroller :
- Certificate of Formation : 300 dollars (one-shot)
- Registered agent : 100 à 300 dollars par an
- Public Information Report annuel : gratuit mais obligatoire
- Franchise tax : 0 dollar si votre chiffre d’affaires annuel est inférieur à 2,47 millions de dollars (seuil 2026 du Texas Comptroller)
- Compte bancaire business : 0 à 25 dollars par mois selon la banque
Comparez ces chiffres avec ceux de la Californie. J’avais détaillé le sujet dans mon article sur créer une LLC en Californie. Le delta est massif, notamment sur la franchise tax.
Fiscalité d’une LLC texane pour un dirigeant français
La LLC est une structure « pass-through » par défaut. Cela signifie que les bénéfices remontent directement aux associés, qui paient l’impôt fédéral sur le revenu (IRS) sur leur quote-part. Au Texas, pas d’impôt sur le revenu d’État, c’est un avantage fiscal réel.
Cependant, pour un fondateur français résidant en France, deux points méritent attention. Premièrement, la convention fiscale franco-américaine de 1994 (révisée 2009) évite la double imposition, mais le mécanisme de crédit d’impôt français demande une déclaration précise. Deuxièmement, certaines LLC optent pour le régime « C-Corp » via le Form 8832 pour des raisons stratégiques, notamment quand on prévoit de lever des fonds.
Ce choix structure tout le reste. Par ailleurs, il interagit avec la fiscalité d’État, comme je l’ai détaillé pour la Californie. Au Texas, le sujet principal reste la franchise tax et le « no-tax-due threshold ».
Les erreurs que je vois le plus chez les fondateurs français
Pour créer LLC Texas démarches officielles et fiscales bien menées, voici les pièges classiques que je corrige régulièrement.
Erreur 1 : confondre LLC et Inc. La C-Corp est généralement préférable si vous visez une levée de fonds VC. La LLC, elle, est plus simple et fiscalement neutre. Choisissez en fonction de votre roadmap, pas du conseil du voisin.
Erreur 2 : utiliser une adresse personnelle comme registered office. C’est légal, mais cela expose votre adresse personnelle aux notifications légales publiques. Utilisez un service de registered agent, c’est 200 dollars bien dépensés par an.
Erreur 3 : oublier le Beneficial Ownership Information Report. Depuis janvier 2024, le FinCEN exige de déclarer les bénéficiaires effectifs. Pour les LLC créées en 2026, le délai est de 90 jours après l’enregistrement. C’est gratuit, mais l’oubli expose à 500 dollars d’amende par jour.
Erreur 4 : négliger l’Operating Agreement. J’ai vu des associés se brouiller sur la répartition des parts deux ans après le lancement, faute d’avoir formalisé les règles au démarrage. Le coût d’un avocat texan pour un Operating Agreement standard tourne autour de 1 500 à 3 000 dollars.
Et ensuite : passer de l’enregistrement à l’activité
Pour créer LLC Texas démarches incluses, comptez 4 à 8 semaines en moyenne entre la réservation du nom et l’ouverture d’un compte bancaire fonctionnel. Ensuite, vous entrez dans la phase opérationnelle : embauches, contrats, prospection, fiscalité opérationnelle. C’est là que je commence vraiment à apporter de la valeur, en évitant que mes clients ne brûlent six mois sur des erreurs de positionnement marché.
Si vous voulez en parler concrètement, je vous propose un diagnostic personnalisé sur votre projet d’implantation au Texas. Sinon, téléchargez ma méthode CAAPS pour cadrer votre stratégie en amont.
Les informations présentées dans cet article sont fournies à titre informatif uniquement et ne constituent pas un conseil juridique. La réglementation évolue régulièrement. Je vous recommande de consulter un avocat qualifié en droit des sociétés américain pour votre situation spécifique.